명품 편집샵이 쓰는 재고관리 프로그램

명품 편집샵 사업의 시작

차차부티크는 이탈리아에서 직접 수입한 명품 의류를 온/오프라인을 통해 판매하는 기업으로, 몽클레어, 막스마라를 포함한 유명 브랜드 및 제품 라인업과 믿을 수 있는 품질로 많은 고객들에게 사랑받고 있습니다.

차차부티크는 처음에는 명품 구매대행으로 시작한 소규모 온라인 사업이었는데요, 사업을 확장하면서 명품 브랜드의 제품을 직접 수입해서 판매하는 편집샵으로 진화했습니다. 신규로 오프라인 매장을 오픈 하는것은 물론 주요 명품 플랫폼인 발란, 머스트잇에 입점하는등 사세가 나날이 커졌죠.

재고 문제와 해결책

그런데 매장, 명품 플랫폼, 온라인 쇼핑몰 등 여러가지 채널에 판매를 하다보니 재고가 없는 제품이 중복으로 판매되거나 매장과 사무실 사이의 재고 이동 후 어디에 재고가 있는지 파악하기 어려운 문제점이 등장했습니다. 이에 차차부티크의 차하훈 대표님은 박스히어로, 사방넷 등 여러 패션 및 쇼핑몰 재고 관리 솔루션을 알아보았는데요, 궁극적으로 박스히어로를 선택한 이유는 바로 ‘사용의 편의성' 때문이었습니다. 

박스히어로는 ERP나 타 재고관리 솔루션과 다르게, 한눈에 들어오는 사용자 인터페이스를 자랑하고 있습니다. 사업이 확장되면서 더 이상 대표님 혼자 재고 데이터를 엑셀로 관리 할 수 없었지만, 그렇다고 해서 사용이 어렵고 복잡한 ERP 소프트웨어를 바쁜 직원들에게 배우라고 강요할 수는 없었기 때문에 박스히어로를 선택할 수 밖에 없었다고 하시네요.

현재 차차부티크는 박스히어로의 위치모드를 활용해 매장과 사무실을 분리해서 관리하고 있습니다. 위치에 따라 재고를 나눠서 관리하니 어느 제품이 얼만큼 어디 위치에 있는지 한눈에 확인할 수 있다는 장점이 있고, 이동 기능을 활용해 위치간 이동 또한 반영할 수 있죠.

클라우드 기반 소프트웨어의 장점

박스히어로는 클라우드 기반의 재고관리 소프트웨어로, 웹사이트나 모바일 앱을 통해 간단하게 입/출고를 포함한 재고 데이터를 기록할 수 있습니다. 클라우드 기반이기 때문에 파일을 주고 받을 필요없이 모든 기록이 클라우드에 보관되며, 팀에 초대된 멤버들은 재고 상태를 기록하거나 볼 수 있습니다. 대표님께선 앱을 통해 간편하게 실시간으로 재고 상태를 확인할 수 있기 때문에 외부에 있는 상황에서도 고객 문의에 쉽게 응대할 수 있다는 장점이 있다고 하십니다.

차차부티크는 또한 주기적으로 박스히어로의 재고조사 기능을 사용해 그동안 입력한 데이터가 실제 재고와 맞는지 확인을 하는데요, 박스히어로 도입 후 한달에 1~2개 제품에만 오차가 생길정도로 재고 관리의 정확성이 개선되었다는 후기를 남겨주셨습니다.

재고관리가 중요한 이유

재고 관리는 사업이 커질수록 중요한 부분인데, 바로 운전자본과 재무제표에 큰 영향을 주기 때문입니다. 매출대비 운전자본이 큰 기업들은 많은 현금이 주로 재고에 묶이게 되는 문제가 발생하는데요, 이럴 경우 협력사 대금이나 직원들 인건비 지급 등에 차질이 생기지 않도록 현금 관리를 잘 해야하는 숙제를 안게 됩니다. 

차하훈 대표님 또한 이러한 문제를 잘 알고 계시고 직원들과 함께 박스히어로를 통해 재고 규모를 잘 관리하고, 있는 재고는 더 잘 팔기 위해 최근 자사몰을 오픈하는 등 여러 성장동력을 만들어나가고 계십니다.

박스히어로만의 재고분석 기능

박스히어로는 재고분석 기능을 제공해서 사장님들이 가장 중요한 일에만 집중할 수 있도록 도와드리는데요. 해당 기능을 통해 현재 재고자산은 얼마나 되는지부터 매출총이익률까지 계산할 수 있어서 복잡한 엑셀 공식을 활용하지 않아도 재고와 관련된 정보를 쉽게 확인할 수 있습니다. 

대표님이 직접 이탈리아로 날아가 명품 부티크들과의 관계를 쌓아가며 고객들에게 좋은 품질의 명품을 합리적인 가격에 제공하고, 빠르게 상품을 배송하려 오늘도 노력하는 차차부티크에 한번 방문 해보는것은 어떨까요?