재고 데이터 보안이 걱정된다면? 멤버 접근 권한 설정하기
재고 관리 솔루션의 도입으로 얻을 수 있는 이점에는 여러 가지가 있어요. 재고 데이터의 디지털화도 그중 하나죠. 디지털 전환은 업계를 막론하고 메가 트렌드로 자리잡았으나, 한편으로는 비즈니스의 중요한 정보들이 외부로 공유될 가능성이 커져 데이터 보안 측면의 우려를 높이기도 해요. 박스히어로는 이러한 데이터 보안 걱정 없이 재고 관리 솔루션을 이용할 수 있도록 승인된 사용자만 재고 데이터를 관리하는 다양한 접근 권한 기능을 지원하고 있어요. 재고 데이터의 안전한 관리를 돕는 박스히어로의 접근 권한 기능에는 무엇이 있을까요?
박스히어로 멤버 기본 권한
박스히어로 팀의 기본 권한은 관리자, 멤버, 뷰어로 구성돼요. 조직의 규모가 작다면, 기본 권한만으로도 재고 데이터에 접근할 수 있는 범위를 제한할 수 있어요.
관리자
- 박스히어로의 모든 기능 사용 가능
- 재고 데이터 조회 및 등록, 수정, 삭제 가능
멤버
- 결제 및 설정 관련 권한을 제외한 모든 기능 사용 가능
- 재고 데이터 조회 및 등록, 수정, 삭제 가능
뷰어
- 재고 데이터(제품목록, 히스토리 등) 조회 가능
- 재고 데이터 등록, 수정, 삭제 불가능
새로운 멤버 초대하기
회사에 새로운 직원이 입사했거나 외부 업체와 협력해 비즈니스를 진행할 계획이신가요? 그렇다면 멤버 초대 기능을 사용해 팀에 사용자를 초대해 보세요. 사이드바의 결제 및 설정 > 멤버 설정에서 멤버 초대 버튼을 눌러 새로운 멤버를 초대할 수 있어요. 박스히어로의 재고 데이터를 접근할 수 있는 사람은 오직 관리자에 의해 승인된 사용자뿐이랍니다!
1. 이메일로 초대
텍스트 필드에 초대할 사용자의 이메일 주소를 입력해 주세요. 기본 권한(관리자, 멤버, 뷰어) 중 하나를 선택한 다음, 초대를 눌러 완료합니다.
2. 링크로 초대
기본 권한(관리자, 멤버, 뷰어) 중 하나를 선택하고, 초대 링크 생성을 눌러 주세요. 생성된 초대 링크를 복사하고, 초대할 사용자에게 공유합니다.
커스텀 권한 추가하기
커스텀 권한은 박스히어로 기능에 접근할 수 있는 허용 범위를 더욱 세밀하게 제한할 수 있는 기능이에요. 기본 권한만으로는 재고 데이터를 안전하게 보호하기 어려울 때, 커스텀 권한을 추가해 활용할 수 있어요. 커스텀 권한은 결제 및 설정 > 멤버 설정 > 커스텀 권한 > + 권한 추가에서 설정한답니다.
추가한 커스텀 권한은 멤버 페이지의 권한 드롭다운에서 확인할 수 있어요.
커스텀 권한 기능을 사용하면 입출고내역의 수정 및 삭제를 제외한 거의 모든 박스히어로 기능의 접근 권한을 사용자화할 수 있어요. 아래의 커스텀 권한 항목을 통해 제품을 등록하는 직원, 입고를 담당하는 직원, 출고를 담당하는 직원, 매출 분석을 진행하는 직원 등에게 업무에 따라 각기 다른 권한을 부여해 보세요!
- 제품 관리
- 속성 관리
- 거래처 관리
- 입고
- 출고
- 조정
- 입고 임시 저장서 관리
- 출고 임시 저장서 관리
- 구매가 및 발주서 관리
- 판매가 및 판매서 관리
- 재고 분석 기능
- 조회 가능한 제품 속성
커스텀 권한 기능을 어떻게 활용할 수 있는지 직무별 예시를 통해 조금 더 자세히 알아볼까요?
“발주한 수량에 맞춰 상품이 제대로 입고되었는지 검수하고, 창고에 제품을 적재하는 일을 맡고 있어요. 때때로 재고실사를 통해 전산상 재고와 실제 재고를 일치하는지 확인하는 일도 합니다.”
- 입고 담당자 A씨
입고 담당자 A씨를 위해 입고내역을 기록할 수 있는 입고 기능과 재고실사 과정에서 발생하는 수량 변화를 적용할 수 있는 조정 기능을 허용했어요. 또 입고 과정에서 제품 추가, 거래처와의 협의 등의 업무도 수반되므로 기본 기능(제품 관리, 속성 관리, 거래처 관리)도 허용했죠. 단, 입고와 무관한 출고, 구매 및 판매, 재고 분석 기능은 제한했어요.
“어제 입사한 신입사원입니다. 주문이 들어오면 제품의 상태를 점검해 포장하고, 출고내역을 기록하는 일을 담당할 예정이에요.”
- 출고 담당자 B씨
아직 재고 관리 솔루션 사용법이 익숙지 않은 신입 출고 담당자 B씨를 위해 출고내역을 기록하는 출고 기능만 허용하고, 그 외에는 기본 기능을 포함한 모든 기능을 제한했어요. 추후 커스텀 권한 수정을 통해 권한을 확대해 줄 수 있답니다.
“매출 상승을 도모하기 위해 협력하고 있는 영업 대행사입니다. 올해는 물론, 지난해, 지지난해의 재고 데이터를 분석하여 영업 전략을 세우고 실행하고 있어요.”
- 영업 대행사 C 기업
제3자인 영업 대행사 C 기업을 위해 재고 분석, 대시보드, 입출고요약, 매출 분석, 과거 수량 조회 기능만 허용한 커스텀 권한을 생성했어요. 이 권한 내에서는 재고 데이터를 조회하는 것은 가능하나, 어떤 방법으로도 재고 데이터를 변경할 수는 없어요.
박스히어로 블로그에서는 재고 데이터를 안전하게 활용하는 방법뿐만 아니라 고객이 재고 관리 솔루션을 통해 비즈니스의 성장을 도모할 수 있도록 다양한 리소스를 제공하고 있어요. 아래 버튼을 눌러 번거로운 절차 없이 박스히어로의 모든 기능을 무료로 체험해 보고, 박스히어로 블로그에서 재고 관리에 도움이 되는 다양한 팁과 정보를 얻어보세요!
