비즈니스 사례로 보는 똑똑한 QR코드 활용법

오늘날, 우리는 일상생활에서 사각형 모양의 작은 셀이 격자무늬로 배열된 ‘이것'을 자주 목격합니다. ‘이것'은 다양한 디자인으로 변형할 수 있어 개인적인 용도는 물론, 제조, 물류, 유통, 마케팅과 같은 다양한 비즈니스 환경에서도 자주 활용되죠. ‘이것'은 바로 2차원 바코드의 일종인 QR코드(Quick Response Code)입니다. 효율적인 정보 관리를 돕는 QR코드는 비즈니스에서 어떻게 활용될까요?

QR코드, 작지만 강력한 정보 저장 기술

QR코드는 바코드보다 더 작은 크기에 더 많은 정보를 저장할 수 있다는 점이 특징이에요. 그리드 형태의 QR코드는 가로 방향과 세로 방향에 모두 정보를 담거든요. QR코드를 2차원(수평과 수직으로 구성된 면) 바코드라고 부르는 이유도 여기에 있죠. 일반적인 바코드(1차원 바코드)보다 약 100배 많은 정보가 들어가는 QR코드에는 바코드가 저장할 수 없는 이미지, 동영상, 링크, 파일 등 다양한 유형의 정보를 넣을 수 있어요.

이 외에도 QR코드는 일부가 조금 손상되더라도 정보를 식별할 수 있다는 강력한 장점이 있어요. 정보의 안전성을 위해 몇 개의 셀에 정보가 중복되어 들어가기 때문이에요. QR코드의 이러한 구조적 특징 덕분에 일상생활뿐만 아니라 다양한 비즈니스 환경에서 신뢰도 높은 정보 관리의 도구로써 사용되고 있는 것이랍니다. 그렇다면 비즈니스에서 QR코드를 어떻게 활용하는지 조금 더 자세히 들여다보겠습니다!

자산 관리

업무를 위해 직원들이 사용하는 모든 자산을 꼼꼼하게 관리하는 것은 쉽지 않은 일이에요. 노트북, 모니터, 마우스, 책상, 의자 등 자산의 종류는 다양하고, 직원이 많아질수록 자산은 점점 더 늘어나죠. 자산 관리에 어려움을 겪고 있다면, QR코드를 활용해 자산 관리의 생산성을 높여보세요! 

우선, 회사 내에서 사용하는 모든 자산에 QR코드를 부착합니다. QR코드에는 해당 자산의 유형, 번호, 브랜드, 색상 등의 기본적인 제품 정보를 포함해 위치, 사용자, 담당자 등의 세부 정보까지 저장할 수 있어요. 자산 관리 담당자는 QR코드를 스캔하는 것만으로 제품이 어디에 있는지, 누가 사용하고 있는지를 손쉽게 파악하죠. QR코드를 통한 편리한 자산 추적은 도난 및 분실 방지에 큰 도움이 된답니다.

자산 관리를 위해 출력한 QR코드를 한곳에 모아 간편하게 자산 관리 대장을 만드는 것도 가능해요. 특정 자산의 구입처나 상태 등이 궁금할 때는 별도로 보관해 놓은 QR코드를 스캔해 빠르게 확인할 수 있어요. 스마트폰으로 언제 어디서든지 QR코드의 정보를 읽을 수 있으므로 업무의 번거로움이 대폭 줄어요.

공정 관리

제조 업체 중에는 공정 관리에 QR코드를 도입해 생산의 효율성을 높이는 기업들이 많아요. 공정이 복잡하거나 생산 과정에 참여하는 직원들이 많은 경우에는 생산 현황을 신속하게 공유하기가 어려운데요. 이때, 각 공정에 부착된 QR코드를 활용해 빠르게 진행 상황에 관한 정보를 제공하는 거예요. 그러면 직원 교대 과정에서 특별한 커뮤니케이션 없이도 바로 후속 작업에 돌입할 수 있죠.

또한, 공정 단계에 따라 입고 정보가 담긴 QR코드, 작업 지시를 안내하는 QR코드, 제품 생산이 완료되었음을 알리는 QR코드, 출고 정보가 담긴 QR코드를 제품에 부착하기도 해요. 그러면 서로 다른 공정에서 일하는 직원들이라도 누구나 QR코드만 스캔하면 해당 제품이 현재 공정의 어느 단계에 와있는지를 알 수 있어요. 

그 밖에도 공정별 작업 지침이나 안전수칙을 QR코드로 제공하거나 생산 공정에 사용되는 기계의 유지보수 이력을 QR코드로 추적하는 기업도 있어요. 완성된 제품에 품질 테스트 결과가 저장된 QR코드를 붙여 불량품이 발생했을 때 어느 공정에서 문제가 발생했는지를 빠르게 파악하기도 한답니다.

재고 관리

재고 관리의 측면에서는 QR코드가 훨씬 더 강력하게 활용돼요. 일련번호, 제조일, 입고일, 브랜드, 수량 등 제품과 관련한 다양한 정보가 포함된 QR코드는 각 제품에 부착되어 편리한 재고 관리를 도와요. 재고 관리 담당자는 생산업체에서 부착한 QR코드를 스캔해 제품을 입고하고, 판매된 제품 역시 QR코드를 스캔해 출고해요. 바쁘게 입・출고가 이뤄지는 상황에서도 QR코드를 스캔하는 것만으로 시스템에 최신 재고 정보를 업데이트할 수 있죠. 또 완전히 포장되어 내용물이 보이지 않는 상태에서도 작은 QR코드 하나로 제품에 관한 수많은 정보에 접근 가능해요.

재고의 수량과 상태를 확인하는 QR코드의 기능은 정확한 재고를 유지하는 재고실사 과정에서도 유용해요. 실제 재고와 전산상 재고의 정합성을 위해 모든 재고의 수를 직접 세어보는 재고실사는 여러 직원이 함께 수행해야 하는 복잡한 일인데요. 아무리 꼼꼼하게 확인하려고 해도 눈과 손으로 세다 보면 오류가 발생할 수밖에 없어요. 급한 일 처리로 잠시 자리를 비웠다가는 처음부터 다시 세어야 하는 일도 생기죠.

이럴 때 QR코드 스캔 기능으로 빠르게 재고실사를 수행한다면 어떨까요? 박스히어로와 같은 재고 관리 솔루션에서는 스마트폰 카메라를 제품의 QR코드에 가져다 대는 것만으로 자동으로 제품의 수량을 셀 수 있는 재고실사 기능을 제공해요. 이렇게 하면 재고 실사에 드는 시간을 대폭 단축하고, 수량도 더 정확하게 점검할 수 있죠. 블루투스 스캐너를 스마트폰에 연결해 더욱 편리하게 재고 관리를 실천하는 것도 가능하답니다.

많은 양의 정보를 빠르게 저장하고 열람할 수 있는 QR코드의 강점은 다양한 비즈니스 분야에서 업무 생산성을 높여줘요. 특히 재고 관리 분야에서는 QR코드를 통한 효율적인 재고 추적이 비즈니스 경쟁력을 높이는 핵심 도구로 부상하고 있죠. QR코드를 이용한 편리한 재고 관리 서비스를 제공하는 박스히어로와 함께 지금 바로 스마트한 재고 관리를 시작해 보세요!